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广安义工蓝天下助学部财务管理制度

葛焱捐650元。
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郑家明捐200元。
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高颖捐1000元。
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钱晟彬捐200元。
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齐冬雪捐100元。
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黄智坚捐50元
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广安市义务工作者联合会
接收社会捐赠款物使用管理办法
第一章  总  则
第一条 为切实加强和规范广安市义务工作者联合会收到社会捐赠款、物的管理使用,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》的有关规定,制定本办法。
第二条 本办法所指的社会捐赠款、物为爱心企业、爱心人士,由单位、个人自愿捐赠的各种资金和物资。捐款范围包括:义工办公费用、助学捐款、救灾捐赠资金和物资、社会福利事业捐赠资金和物资、突发性重大事件捐赠资金和物资,以及其他公益事业捐赠资金和物资(敬老爱老的捐赠)。
第二章  捐赠款物的使用范围和原则
第三条 捐赠款物的使用范围
捐赠款物分定向捐赠和非定向捐赠两大类。对定向捐赠的款物必须严格按照捐赠者的意愿使用;对非定向捐赠根据捐赠款物的性质,可用于救助灾害、救济贫困、资助社会福利事业、社会公益事业以及直接用于救灾救济等方面的必要支出。
第四条 捐赠款物的使用原则
(一)统筹安排,合理使用原则;
(二)充分尊重捐赠者意愿,专款专物专用原则;
(三)平等、公开、公正接受捐赠者监督的原则。
第三章  捐赠款物的管理
第五条 在接收社会捐赠时,必须向捐赠者出具由省财政厅统一监制的“四川省行政事业单位公益事业接受捐赠收据”,并加盖公章。
第六条 捐赠款物实行收支两条线管理。捐赠资金由捐赠者全额缴入(转入)广安市义务工作者联合会捐助专用帐户,由广安市义务工作联合会财务部遵照捐赠者的要求划拨使用。
第七条 捐赠物资由广安市义务工作者联合会办公室明确专人当面清点核对,造册登记,根据捐赠物资的不同种类进行统一消毒、分类、整理打包,送到指定仓库妥善保管,并采取有效措施做好防潮、防霉工作。
第八条 广安市义务工作者联合会应将接收社会捐赠款物的有关情况(如捐赠单位、金额、数量等,在捐赠者的同意情况下),以广安市义工网站向社会公布,必要时可以以电视、报刊等多种方式向社会公布。
第四章    捐赠款物的使用
第九条 广安市义务工作者联合会财务部根据捐赠者的初衷要求使用捐赠款项,使用时需经会长签字审批同意。
1、捐赠广安义工办公费用款项的使用:按照捐赠协议捐赠者捐赠款为我会办公费用的,财务部门将该款项转入我会的办公费用科目,办公费用的使用范围:水、电、通讯、办公设施的购买、维修、办公人员工资、必要的交通费用等。在使用时严格按照我会的财务制度,建立明细账目,接受捐赠者的监督和社会的监督。
2、助学款款:财务部门将捐赠者指定的助学款金额与助学部核对,并将款项严格按照财务制度办理款项交接手续,助学部招募义工送款,派送助学款必须3人义上,送达时需照相、请受助学生填写回执单。派送义工送完款后将资料移交助学部,助学部及时与财务部门完清手续,否则财务部门有权暂停支付助学款项给助学部。
3、其他捐赠款项的使用按照捐赠者的要求办理划转手续,特殊的捐赠可以通过理事会研究同意,招募义工派送。
第十条  捐赠物资的发放由广安市义务工作联合会办公室按照捐赠者的要求使用发放,在发放时必须经会长批准同意,同时建立出库登记簿。
        第五章  使用捐赠款采购物资的流程办法
第十一条  使用捐赠款物资购买范围包括:办公室办公用品(办公电话、水电费除外)、宣传册(单)、活动横幅制作、宣传广告、活动开展需要使用物资(慰问品)。
第十二条  由相关部门提供活动方案及活动中需要采购的物资产品、数量、所需资金到广安市义工联办公室,再由广安市义工联办公室在1个工作日内直接将其提交到广安市义工联理事会,理事会经过召开理事会议讨论后(如急需解决秘书处也可以在理事群发出活动方案及费用讨论通过),通过后,500元以上的购物由办公室牵头组织财务部、外联部和相关部门各抽出人员进行物资讯价、集中采购。如若相关部门自行安排人员购买,会长不得签字、财务部门不予报销,所购买的物资费用由其所在部门经办人自行负责。
第十三条  购买物资时在保证质量的前提下,进行和商家议价,参购人员必需做到公平、公正办事。
第十四条    所购买的物资在活动中未使用完,活动负责人应在一个工作日内,将物资办理交接登记材料或表格交回办公室,并向会长、外联部、财务部和其分管理事说明退回事由。
第十五条  采购物资时,相关部门需提前到广安市义工联办公室工作人员处,领取采购申请表,申请表包括:活动内容、采购人员、金额、采购物品的种类等。合计金额在1000元以上的采取转账方式支付对方。
第十六条  相关部门在开展活动前,应按照本会相关程序逐级上报方案及购买物资采购申请表,如若未按照本会相关程序办理,理事会有权对其活动方案及购买物资采购申请表予以否决
第十七条  相关部门在提交活动方案及物资采购申请表时,应提交会长、分管理事成员、经办人签字和章印,如若未有相关人员的签字、章印,办公室工作人员可以将其提交的活动方案及相关资料予以退回,并告知退回理由,不能私下隐瞒或不逐级上报,一经核查属实,对其办理的办公室工作人员予以开除,不再录用其工作职位
第六章  捐赠款物管理使用的监督
第十八条 广安市义务工作者联合会监事会负责对捐赠款物的管理使用进行监督,对下拨的捐赠资金和物资进行跟踪检查,督促使用,同时接受捐赠者的监督。
第十九条 广安市义务工作者联合会理事会必须严格要求有关部门按时向社会公布捐赠款物的使用情况,其中对接收的定向捐赠款物必须向捐赠者书面反馈款物使用情况。

第七章  附  则
第二十条  本办法由广安市义务工作者联合会理事会负责解释。
第二十一条  本办法自2013年10月1日起施行。
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周丽200元。
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蓝天白云捐1000元。
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刘静慧捐800元。
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蓝天白云捐手提电脑一台,价值3000元,用于蓝天下储存资料。
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蓝天下已经购买服装人员
1  张贵华(补123元)2  张英3  王静4  知足5  黄利华6 谢亚君7  曾艳8  熊卉9 柏琼10 南红11 袁丽12 段欣13 邓小蓉14 东方笑笑15 天天天蓝16  王小容17  杨蓉18 王九洲(补220元)19 张谨(补130元)黄能400元
                                合计2841元
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