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广安义工蓝天下助学部2008~~2009学年度助学工作总结座谈会

东方笑笑

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东方笑笑 2009-08-26 21:07 | 只看楼主 树型| 收藏| 小中大 1 ^#

广安义工蓝天下助学部2008~~2009学年度助学工作总结座谈会

广安义工蓝天下助学部2008~~2009学年度助学工作总结座谈会
时间：8月22日上午9点
地点：广安市农机局会议室
主持人：叶枫
记录人：东方笑笑
参加会议人员：一线志愿者、广安义工、社会爱心人士（共27人）
会议内容：蓝天下助学部2008~~2009学年度助学工作总结
主持人：互相认识一下，每个到场的朋友做一下自我介绍。
会议议程：
一、蓝天下志愿者天天天蓝总结2008~~2009学年度“蓝天下”财务收支情况
截止今天，蓝天下资助学生932人，完成资助509人，正在资助的423人，收到善款1216687元，另外蓝天下现有女童基金26305元，高三冲刺金10575元，字典余款651.80元，自由安排资金6000元，不明善款900元，老人看望金300元，李红梅捐款750元，企业捐款经费37795元，莫远容治病捐款20000元，募集活动经费17246元，支出18131元，超支885元。
二、助学部部长仁者无敌总结2008~~2009学年度“蓝天下”助学工作
1、感谢大家对蓝天下助学的支持。
2、介绍了蓝天下助学部的现状。
3、说明了蓝天下助学部的财务管理。
4.强调了蓝天下助学后续工作的重要，重温了蓝天下后续反馈工作的六个“一”。
5、阐述了蓝天下助学部今后的发展方向。
三、助学部副部长雨梦介绍回访现状
1、走访：义工、志愿者工作，经费开支、资料采集、资料整理、资料论坛发贴......
2、回访：每期一两次，签字表、回访表、成绩表、近照、家境现状、写信、发放资助款、回帖......
四、小井小学一线志愿者老师竹石的工作汇报
1、一线志愿者要有强烈的责任感，尽自己的义务，收获许多乐趣。
2、某学生得到资助后，及时告诉任课老师及学生。布置写信。
3、空余时间到六个村小发放42个孩子的资助款，照相、收信件、发放物资。
4、统一发信封，邮票，信要求受助孩子亲自写，收据装在信封里邮寄给资助者。
五：大安一校志愿者东方笑笑老师管理受助孩子的情况介绍
1、记事本：贫困孩子的走访记录、回访记录、与贫困孩子交心谈心记录、物资和信件收发情况记录、照片（家境、孩子情况、收据）编码、到账时间记录、资金发放记录、与资助者和志愿者沟通记录、老师交流记录、
2、“帐本”：到账日期、受资助孩子姓名、汇入金额、发放时间及金额（每期5次）、备注
3、“签字本”：姓名、金额、签字、日期（每个孩子每期发5次）
五、自由发言
暗夜：培训走访人员，缩小数量，资料要把好关，及时要有人去整理。
晴空一鹤：完善管理，到蓝天下去注册，积极参与蓝天下助学。
华中：蓝天下工作很繁杂，助学部的朋友人做得很好。由于受资助的孩子多，财务管理压力大，建议财务移交广安义工联合会统一管理。
情义：仁者无敌付出了不少心血，成绩是肯定的。我们还应发展壮大。义工联合会的秘书处对助学部的工作要大力支持。网站后台的管理，还有注册等等一系列的问题。
雪峰：建议资助的门坎要提高，特别要重视孩子的品德。
春风拂面：完善财务，账目逐渐合理发展。
子晓：高中孩子自填的走访的资料上要注明详细地址、绘画简单线路图。整理资料的自愿者在“结论”一栏不要写得太简单了。
天际悍马：1、人的问题：调查活动人员新老义工合理分配，资料归档。2、钱的问题：成本高的调查暑假去最好。还可以在社会上拉赞助，寻求援助。
娃哈哈：子晓的助困网也做得不错，我们不分蓝天下助学部和助困网，我们都积极参与、协调。最好找出有干劲的年轻人来参加。
燕子、石点点、彩虹、岳池的知足、岳池的李凯、潴潴、梭罗邹厚平、李继平、王剑瑜、让世界充满爱他们也相继发言，为蓝天下助学部献计献策，对蓝天下助学部的前景充满信心。
叶枫：刚才大家都积极发言，谈到了受助条件、财务制度、回访经验、产生经费、访问人员等等问题。我们要对蓝天下助学组织有信心，发展接班人，找出接力人。
六、广安义工联合会会长天下行做总结
蓝天下助学部前景光明，形势大好。义工联合会的秘书处要负起规范账务的责任，明确制度，明细蓝天下助学部的账目内容、去向，收据金额的核实。感谢仁者无敌对助学工作的热情，还是请仁者无敌继续担当起蓝天助学部的管理工作，我们将全力支持、帮助助学部搞好工作。再次谢谢仁者无敌。感谢所有资助者的无私奉献和蓝天下志愿者的辛勤付出，也感谢所有义工战友及关心支持蓝天下的朋友！
下午，义工领导讨论后得出的蓝天下助学部2009年下期操作流程
一、收据统一正副2联，正联寄给资助者，副联收回财务部做帐。
二、资助款统一到义工合法帐号，再分拨到每个县的负责人，县负责人再分拨到学校一线志愿者按月发放。
三、回访先由一线志愿者回访，再由义工统一组织回访，监督到位。
四、蓝天下助学部财务由义工财务部统一做帐，蓝天下助学部不再单独做帐。
五、活动费用仍然实行限额申报制度，由义工联合会统一开支。具体财务制度细则待民政局批准后公布。
六、企业资助款一律按国家规定标准提取工作经费，个人资助款一律分文不取。

请蓝天下的一线义工和志愿者遵照执行。

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