- 论坛元老
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2008-10-30
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2009-03-26 22:40
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蓝天下运作经费管理办法(讨论稿)
此办法旨在让蓝天下能够更好地开展助学工作,让助学工作能够良性而有序地进行下去,特制订本办法以作资金保障. 一、帐户开设 该帐户是蓝天下经费筹集和使用的唯一帐户. 帐 户:广安市义务工作者联合会 帐 号:51001748636051504593
开户银行:中国建设银行广安分行
二、资金来源 蓝天下运作经费以蓝天下志愿者筹集为主,也接受社会各界的捐助. 1、定向捐款:指捐助人指定用于某项目的捐款,蓝天下须严格按照项目预算资金募集支出,专款专用。 2、不定向捐款:指可用于蓝天下运作的捐款,一般由蓝天下志愿者筹集。由蓝天下统一管理。
三、经费志愿者的管理 1、经费志愿者的任命和劝退须由常务组决定。经费志愿者接受常务组日常管理。 2、经费志愿者职责范围: a、编制年度经费报告和项目经费报告。 b、编制日常帐户收支和账目明细。 c、负责资金账户的收支管理。 d、在网站和论坛里及时公示帐目情况。 3、经费志愿者必须至少两名,至少一名管理帐目,至少一名管理钱。 四、收支管理 1、接收捐款:经费志愿者应及时、准确地记录账户进帐信息,并及时公示汇款人、收款日期、汇款用途等信息。 2、用款申请和使用流程: a、 所有开支均需申请人填写《用款申请单》,发送经费志愿者。经常务组书面签字批准后,由经费志愿者根据申请内容进行汇款或者提取现金。 b、 所有项目支出均须索要发票或收据。如对方无法提供,须书面提供收条,要求包含收款金额、日期、收款人签名。 c、所有支出的相关发票、收据、合同等由申请人负责在单据上签名后及时邮寄给经费志愿者,由经费志愿者将《用款申请单》、所有原始票据信息等在网上进行公示,并将原始票据进行存档。 3、经费用途: A.走访费:即蓝天下组织走访学生资料时所产生的费用. B.回访费:即蓝天下组织回访活动时所产生的费用. C.项目费:即蓝天下组织开展专项活动时所产生的费用. 4、使用标准: A.走访费:在得到初步待走访资料后,经蓝天下常务组讨论确定走访对象,并开始计算走访费.小学生和初中生标准为:10元/生(待走访学生人数不得超过受助学生人数的二倍,否则只按受助学生人数超出50%计算费用,多余部分由志愿者承担),高中生标准为:20元/生. B.回访费:确定资助告一段落后,由蓝天下志愿者回访,回访费标准:按实际使用车费报销(车费最远按从岳池到目的地计算,不重复计费). C.项目费:由蓝天下统一策划并组织的专项活动所产生的费用,必须有活动策划报告含经费预算书,经审核公示后,按实际使用报销. 五、经费监督 蓝天下运作经费由常务组每月审核一至二次,并实行对外公示,随时接受查询。 公示规则: (公示样本见附表) A.收到经费公示:收到任何一笔经费时,当日(最迟不得超过24小时)公布于蓝天下网站(http://www.zgltx.com)和论坛(http://bbs.lantianxia.net),注明捐助人,时间及金额等. B.使用经费公示:使用任何一笔经费时,次日(最迟不过一周)公布于蓝天下网站(http://www.zgltx.com)和论坛(http://bbs.lantianxia.net),注明使用时间、金额、使用项目等,并附活动项目方案贴。 六、其他 1、蓝天下对账户资金的管理负责. 2、全体志愿者须严格遵守本制度,如违规造成严重后果蓝天下保留通过法律途径追究责任的权利。 3、本经费管理制度解释权为蓝天下常务组。
蓝天下常务组
2008年6月
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